A külkereskedelmi ügylet lebonyolításával kapcsolatos teendők
(röviden) az alábbiakban foglalhatók össze:
Az ügylet nyilvántartásba vétele.
- Hatósági nyilvántartásba vétel – statisztikai célból, illetve
kötött devizagazdálkodás esetén ellenőrzési célból. - Vállalati nyilvántartásba vétel – napjainkban elsősorban
elektronikus adatnyilvántartás formájában.
A lebonyolításhoz szükséges okmányok beszerzése.
- Árukísérő okmányok (fuvarlevelek, vámokmányok, számlák,
bizonyítványok…). - Fizetéssel kapcsolatos okmányok (akkreditív megnyitása, akkreditív
vagy beszedési megbízás, váltó, csekk, bankgarancia,
bizonylatok…).
Az áruszállítással kapcsolatos feladatok.
- Üzletkötési feladatok.
- Logisztikai költségelemzések: elosztás módja, csomagolás módja,
tarifák, vámszabadterületek… - Konzultáció és üzletkötés a szállítmányozóval.
- Az áru előkészítése.
- Minőségellenőrzés.
- Vámkezelés.
- Fuvaroztatás.
- Az áru csomagolása.
- A speditőr vagy a fuvarozó megbízása (helyfoglalás…).
- Diszpozíció.
- Az áru útjának követése.
- Az okmányok ellenőrzése.
- A fuvarszámlák ellenőrzése, teljesítése.
A szállítmány biztosítása.
- Kockázatfelmérés.
- Biztosítási megbízás.
- A biztosítási szerződés megkötése.
Az ellenérték befolyásával kapcsolatos teendők.
- Akkreditív nyitása, folyamatának ellenőrzése.
- A céghitel feltételeinek meghatározása, a hitelbiztosítékok
beszerzése, a hitelek futamidejének figyelemmel kísérése. - Váltó kiállítása, leszámíttatása, behajtása.
- Hitelbiztosítási szerződés kötése, az esetleges károk
megtérítésének igénylése. - A kintlevőségek figyelése, felszólítás fizetésre, esetleg
pereskedés.
Az eladó hibás teljesítésével összefüggő teendők.
- Kárjegyzőkönyv – időbeni! – felvétele (a jogvesztő
határidők miatt). - Reklamáció.
- A reklamációk elbírálása.
- Kártérítés.